Standardy ochrony małoletnich

Standardy ochrony małoletnich są dokumentem, który został stworzony po to, by zapewnić, Wam – małoletnim godność i szacunek oraz by chronić Was przed krzywdzeniem.

Standardy ochrony małoletnich w wersji pełnej zawierają szczegółowo opisane kwestie dotyczące zapewnienia ochrony małoletnich przed Krzywdzeniem u Pracodawcy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady dotyczące Twojego bezpieczeństwa:

OGÓLNE ZASADY I DEFINICJE

1. Wszyscy pracownicy INFONET PROJEKT S.A. muszą reagować, gdy Tobie lub innemu małoletniemu dzieje się krzywda.
2. Żeby łatwiej było zrozumieć niektóre pojęcia, przybliżamy tutaj ich definicje:
   1. Małoletni – każdy, kto nie ukończył 18 lat.
   2. Krzywdzenie – zrobienie czegoś celowo lub niecelowo przez osobę dorosłą lub inne dziecko, co negatywnie wpływa na rozwój Małoletniego.
   3. Interwencja – inaczej działanie, tutaj oznacza reakcję na objawy Krzywdzenia i podjęcie kroków celem zabezpieczenia Małoletniego.
   4. Pracodawca – spółka INFONET PROJEKT S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej, w której odbywają się praktyki zawodowe.
3. Istnieją różne formy krzywdzenia:

• Przemoc fizyczna – to na przykład uderzenie, popchnięcie, kopanie, rzucanie w Ciebie przedmiotami.
• Przemoc psychiczna – to na przykład obrażanie, ośmieszanie, wyzywanie, wyśmiewanie.
• Wykorzystanie seksualne – to na przykład zmuszanie do oglądania nagich osób, robienie zdjęć lub nagrywanie dzieci bez ubrań, zmuszanie do dotykania miejsc intymnych innych osób.
• Zaniedbywanie – to na przykład niezapewnienie jedzenia, odpowiedniego ubrania lub środków do mycia, to także pozostawianie dzieci na dworze bez opieki dorosłych, nie wysyłanie dziecka do szkoły lub niechodzenie do lekarza.

4. Jeśli doświadczasz jakiejkolwiek z wyżej wymienionych form krzywdzenia ze strony osób dorosłych lub innych małoletnich powiedz o tym Pracownikowi lub Opiekunowi praktyk. Wówczas stosownie do zgłoszonej sytuacji zostanie uruchomiona odpowiednia procedura.
5. Jeśli coś Cię niepokoi, nie czujesz się bezpiecznie i nam o tym mówisz, podejmujemy wtedy działanie, czyli interwencję. Taka interwencja jest podejmowana także wtedy, gdy sami zauważymy, że coś nie jest dla Ciebie bezpieczne.
6. W naszym zakładzie działa Osoba wyznaczona do przeprowadzania interwencji, czyli osoba, która dba o przestrzeganie Standardów ochrony małoletnich, udziela informacji innym i zbiera wszystkie dane o podejmowanych działaniach na rzecz bezpieczeństwa małoletnich. Jeżeli czujesz, że Twoje bezpieczeństwo jest zagrożone możesz się z tą osobą skontaktować poprzez wiadomość na adres e-mail : k.kowalska@infonet-projekt.com.pl, k.lipski@infonet-projekt.com.pl lub telefonicznie pod numerem 797 010 734 i 797 010 712.
7. W INFONET PROJEKT S.A. pracują różni specjaliści. Chcemy żebyś wiedział, że osoby wyznaczone do kontaktu z Tobą musiały przedstawić odpowiednie dokumenty, żeby móc tu pracować oraz odbyć szkolenia.

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI Z MAŁOLETINMI W INFONET PROJEKT S.A.

1. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez naszych Pracowników jest działanie dla dobra Małoletniego i w jego najlepszym interesie w celu ochrony małoletniego przed Krzywdzeniem małoletniego.
2. Pracownik traktuje Małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby.
3. Niedopuszczalne jest Krzywdzenie małoletniego w jakiejkolwiek formie.
4. Pracownicy, realizując te cele, działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Pracodawcy oraz swoich kompetencji.
5. Pracownik zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z Małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec Małoletniego są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych Małoletnich.
6. W komunikacji z Małoletnimi Pracownik powinien zachować cierpliwość i szacunek.
7. Pracownikowi nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać Małoletniego. W sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa Małoletniego lub innych Małoletnich należy reagować stanowczo i unikając krzyku.
8. Zakazane jest ujawnianie przez Pracownika informacji wrażliwych dotyczących Małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych Małoletnich. Obejmuje to wizerunek Małoletniego, informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić Małoletniego, należy niezwłocznie poinformować o tym Małoletniego oraz Opiekuna prawnego, o ile nie jest on sprawcą Krzywdzenia małoletniego.
9. Pracownik zobowiązany jest do:
   1. poszanowania prawa Małoletniego do prywatności;
   2. zachowywania się w obecności Małoletniego w stosowny sposób, w szczególności zakazane jest używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec Małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);
   3. poinformowania Małoletniego, że jeżeli czuje się zagrożony może o tym powiedzieć Pracownikowi i oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy;
   4. równego traktowania Małoletnich bez względu na ich płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd oraz unikania faworyzowania Małoletnich;
10. Pracownikowi nie wolno nawiązywać z Małoletnim jakichkolwiek relacji seksualnych lub intymnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, w tym także poprzez udostępnianie Małoletniemu treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
11. Pracownikowi nie wolno utrwalać wizerunku Małoletniego, jeżeli Pracodawca nie został o tym poinformowany, nie wyraził na to zgody i nie uzyskano zgód Opiekunów Prawnych oraz zgody Małoletniego.
12. Pracownikowi nie wolno proponować Małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności Małoletnich w czasie wykonywania obowiązków służbowych lub pobytu na terenie zakładu pracy.
13. Pracownikowi nie wolno przyjmować pieniędzy ani prezentów od Małoletnich, ani Opiekunów prawnych. Pracownikowi nie wolno wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec Małoletniego lub Opiekunów prawnych, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.
14. Każde przemocowe działanie w zakresie kontaktu fizycznego wobec Małoletniego jest niedopuszczalne.
15. Pracownikowi nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej Małoletniego.
16. Pracownikowi nie wolno dotykać Małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
17. Kontakt fizyczny Pracownika z Małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
18. Co do zasady Pracownikowi nie wolno zapraszać Małoletniego do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nim poza godzinami pracy bez wiedzy i zgody Pracodawcy oraz Opiekunów prawnych. Obejmuje to także kontakty z Małoletnim poprzez prywatne kanały komunikacji tj. prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych.
19. W sytuacji podejrzenia lub ujawnienia Krzywdzenia małoletniego, Pracownik powinien zapewnić Małoletniemu możliwość wypowiedzenia się, przedstawienia swojego zdania/opinii.

BEZPIECZNE KORZYSTANIE Z INTERNETU I URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH

1. Masz możliwość skorzystania z sieci wi-fi. Ta sieć jest dostępna po wpisaniu loginu i hasła, który udostępni Ci Koordynator Bezpieczeństwa w sieci.
2. Strony internetowe, które zawierają niebezpieczne treści są zablokowane, co oznacza, że nie można ich otworzyć.
3. W przypadku zauważenia możliwości otwarcia stron zawierających treści niebezpieczne Małoletni powinien niezwłocznie to zgłosić Opiekunowi praktyk zawodowych/Instruktorowi praktycznej nauki zawodu lub bezpośrednio do Koordynatora Bezpieczeństwa w sieci w celu oznaczenia strony jako niebezpiecznej.
4. Zaleca się aby Małoletni nie korzystali w czasie przebywania u Pracodawcy z własnych urządzeń elektronicznych np. telefonu, tabletu. W przypadku konieczności korzystania z takich urządzeń fakt ten należy zgłosić Opiekunowi praktyk zawodowych/Instruktorowi praktycznej nauki zawodu lub bezpośrednio do Koordynatora Bezpieczeństwa w sieci.
5. W przypadku zauważenia przez Pracownika odtwarzania niebezpiecznych treści na urządzeniach prywatnych, fakt ten podlega zgłoszeniu Opiekunowi prawnemu celem wdrożenia działań zapobiegawczych.
6. Nikt nie może Cię nagrywać lub fotografować bez Twojej zgody, Ty także nie nagrywaj i nie rób zdjęć innym osobom, bez wyraźnej zgody tej osoby.

GDZIE ZNAJDZIESZ INFORMACJE O STANDARDACH OCHRONY MAŁOLETNICH I ZWIĄZANYCH Z TYM PROCEDURACH:

1. Standardy ochrony małoletnich obowiązują od dnia 04.04.2025r. u Pracodawcy.
2. Pracodawca raz na 2 lata weryfikuje konieczność wprowadzenia zmian w Standardach ochrony małoletnich i w przypadku konieczności wprowadza takie zmiany.
3. Udostępnienie pełnej treści Standardów ochrony małoletnich następuje w taki sposób żeby zagwarantować aby każdy Pracownik INFONET PROJEKT S.A. i Małoletni miał szansę przeczytać i wracać do tego dokumentu zawsze, gdy będzie taka potrzeba – poprzez wywieszenie w siedzibie Pracodawcy w sekretariacie .
4. Dodatkowo Standardy są udostępnione na stronie internetowej : https://infonet-projekt.com.pl/standardy-ochrony-maloletnich
5. Standardy ochrony udostępnione są również w wersji skróconej, przeznaczonej dla Małoletnich. Te standardy są dostępne w formie plakatu w INFONET PROJEKT S.A. i także na stronie internetowej podmiotu.

KLAUZULA INFORMACYJNA

wobec zgłaszających podejrzenie lub krzywdzenie małoletniego oraz wobec małoletniego poszkodowanego i jego opiekunów prawnych w związku z realizowaniem Standardów ochrony małoletnich w INFONET PROJEKT S.A.

1. Administratorem danych osobowych jest INFONET PROJEKT Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Bystrzańska 94, 43-300 Bielsko-Biała, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000323192, NIP: 5532087889, REGON: 072177952, kapitał zakładowy: 1 200 000 zł, kapitał wpłacony: 1 200 000 zł – dalej jako „Administrator”.
2. Z Administratorem można się skontaktować poprzez wiadomość e-mail na adres: asi@infonet-projekt.com.pl lub listownie na adres korespondencyjny: ul. Bystrzańska 94, 43-300 Bielsko-Biała.
3. Administrator przetwarza dane osobowe, tj.:
   1. imię i nazwisko Małoletniego, imię i nazwisko jego Opiekuna prawnego, dane kontaktowe, adres zamieszkania, numer PESEL, dane o stanie rodzinnym, dane o stanie zdrowia,
   2. imię i nazwisko zgłaszającego, jego dane kontaktowe, numer PESEL.
4. Podstawę prawną przetwarzania tych danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) – dalej RODO, i art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z przepisami prawa krajowego nakazującymi podejmowanie działań zmierzających do ochrony małoletnich przed krzywdzeniem, w tym: ustawy z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich; ustawy z 29.07.2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej; rozporządzenia Rady Ministrów z 6.09.2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta”; ustawy z 6.06.1997 r. Kodeks postępowania karnego.
5. Dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu ich archiwizacji przez okres obowiązujący u Administratora według przepisów dotyczących archiwizacji.
6. Podanie danych osobowych wymienionych w pkt 3 jest obowiązkiem prawnym, w celu realizacji procedur wynikających ze Standardów ochrony małoletnich i obowiązków ustawowych Administratora.
7. Pani/a dane będą mogły być również przetwarzane w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f, art. 9 ust. 2 lit. f RODO), jako uzasadniony interes Administratora.
8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie następującym podmiotom:
   1. podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
   2. podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez Administratora (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), obsługę działalności Administratora, w szczególności dostawcy systemu informatycznego.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
11. Dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
12. W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Pełna wersja dokumentu:

Infonet Projekt SA – Standardy ochrony małoletnich