Infonet Projekt Aktualności Systemy backupu – co warto wziąć pod uwagę przy wyborze

Systemy backupu – co warto wziąć pod uwagę przy wyborze

8 min czytania

Współczesne organizacje generują ogromne ilości danych – od dokumentacji projektowej, przez bazy klientów, aż po dane aplikacyjne i systemowe. Utrata tych danych, spowodowana awarią sprzętu, atakiem ransomware czy błędem ludzkim, może oznaczać nie tylko przestój w działaniu, ale także ogromne straty finansowe i wizerunkowe. Dlatego system backupu nie jest luksusem, lecz obowiązkowym elementem architektury IT.

Backup danych

Backup danych pozwala nie tylko odzyskać informacje po awarii, ale również zapewnia zgodność z przepisami prawnymi (np. RODO) czy wymogami branżowymi. Jednak nie każdy backup jest sobie równy – różnice technologiczne, takie jak mechanizmy deduplikacji i kompresji danych (gdzie i jak są wykonywane), możliwość odzyskiwania danych do środowiska testowego czy funkcje niezmienialności danych (WORM), znacząco wpływają na bezpieczeństwo (np. szyfrowanie danych) i efektywność systemu.

Zasady tworzenia kopii zapasowych

Jedną z najważniejszych i powszechnie przyjętych zasad w świecie backupu jest reguła 3-2-1:

trzy kopie danych: dane produkcyjne i dwie kopie zapasowe,

przechowywane na dwóch różnych nośnikach (np. dyski lokalne + taśmy),

z jedną kopią przechowywaną off-site (czyli poza główną lokalizacją, np. w chmurze lub innym centrum danych).

Backup w chmurze

Dzięki temu nawet w przypadku fizycznej katastrofy w jednym miejscu organizacja nadal ma dostęp do danych. Dodatkowo współczesne systemy backupu wspierają mechanizmy takie jak niezmienialność kopii zapasowych danych (immutable backups), które chronią przed ich modyfikacją lub usunięciem – kluczowe w kontekście rosnącej liczby ataków ransomware.

Bezpieczeństwo danych

Jak dobrze zaprojektować backup we własnej organizacji?

Projektowanie systemu backupu nie sprowadza się tylko do wyboru odpowiedniego oprogramowania. W pierwszej kolejności należy przeanalizować:

wolumen danych do zabezpieczenia,

okna backupowe (czyli czas, w którym backup może być wykonywany bez wpływu na działanie systemów produkcyjnych),

wymagania dotyczące czasów przywracania (RTO) i punktów odtwarzania (RPO),

a także oczekiwania w zakresie deduplikacji i kompresji, które pozwalają ograniczyć ilość miejsca potrzebnego do przechowywania kopii zapasowych

Dysk twardy

Nie można zapominać analizie w zakresie integracji backupu z istniejącą infrastrukturą IT – serwerami, macierzami, wirtualizacją – a także o zapewnieniu kopii off-site, która może być realizowana w chmurze, poprzez replikację do drugiej lokalizacji lub z użyciem taśm LTO i wynoszenia zestawu taśm poza lokalizację główną.

Kopia przyrostowa

Czym się kierować przy wyborze systemu backupu?

Dobry system backupu powinien odpowiadać na potrzeby organizacji zarówno dziś, jak i w perspektywie kilku lat. Niektóre z kryteriów wyboru to:

skalowalność,

zaawansowane mechanizmy deduplikacji i kompresji,

funkcje niezmienialności danych,

elastyczność w zakresie przechowywania kopii off-site,

możliwość centralnego zarządzania i raportowania,

dostęp do wsparcia technicznego.

Wiele nowoczesnych narzędzi pozwala również na stosowanie kopii przyrostowych, które pozwalają znacząco oszczędzać przestrzeń, zapisując jedynie zmienione dane od ostatniej kopii.

Co warto wziąć pod uwagę przy wyborze

Wybierając systemy backupu, należy wziąć pod uwagę nie tylko aktualne potrzeby organizacji, ale także jej rozwój w perspektywie kilku lat. Co warto wziąć pod uwagę przy wyborze? Między innymi elastyczność systemu, integrację z istniejącą infrastrukturą, obsługę różnych środowisk (np. fizycznych i wirtualnych), a także poziom automatyzacji procesów i łatwy w obsłudze interfejs. Dobry backup powinien umożliwiać szybkie reagowanie w razie zagrożenia oraz minimalizować czas potrzebny na odzyskanie danych (pełne lub tylko wybranych plików).

Kopie zapasowe – jak często je tworzyć?

Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych powinna wynikać z indywidualnych potrzeb organizacji oraz ustalonego Recovery Point Objective (RPO) dla ochrony danych. W niektórych przypadkach backup wykonywany raz dziennie będzie wystarczający, w innych – konieczne jest tworzenie kopii w czasie rzeczywistym. Regularność backupów ma kluczowe znaczenie dla ciągłości działania i zapobiegania ryzyku utraty danych.

Tworzenie kopii zapasowych – automatyzacja procesów

Tworzenie kopii zapasowych ręcznie jest czasochłonne i obarczone ryzykiem błędu. Dlatego coraz więcej firm stawia na automatyzację procesów, która gwarantuje nieprzerwane i regularne zabezpieczanie danych. Systemy takie jak Veeam Backup czy EaseUS Todo Backup oferują możliwość planowania zadań backupowych, szybkiego przywracania danych oraz monitorowania skuteczności kopii zapasowych z poziomu jednego, intuicyjnego interfejsu.

Odtwarzanie danych w przypadku awarii

W przypadku awarii najważniejsze jest szybkie przywrócenie systemu oraz sprawne odtwarzanie danych. System backupu musi więc oferować nie tylko wysoką niezawodność, ale również możliwość uruchomienia maszyn wirtualnych lub aplikacji bezpośrednio z kopii zapasowej. Dzięki temu możliwe jest szybkie odzyskiwanie danych bez konieczności pełnego przywracania systemu z poziomu nośnika.

Przechowywanie danych na różnych nośnikach

Bezpieczne przechowywanie danych wymaga stosowania zasady 3-2-1: przechowywanie danych na dwóch różnych nośnikach, z jedną kopią umieszczoną poza lokalizacją produkcyjną – np. w zdalnych centrach danych. Popularne podejście to łączenie backupu lokalnego z rozwiązaniami backup w chmurze, takimi jak Google Drive, które umożliwiają dostęp do danych z dowolnego miejsca.

Backup danych dopasowany do indywidualnych potrzeb

Każda organizacja ma inne wymagania, dlatego backup danych powinien być dopasowany do jej indywidualnych potrzeb. W niektórych przypadkach wystarczy zabezpieczenie baz danych i kluczowych dokumentów, w innych – niezbędne jest pełne zabezpieczenie serwerów fizycznych, maszyn wirtualnych oraz danych użytkowników. Rozwiązania takie jak automatyczny proces przywracania lub kopia przyrostowa pozwalają zoptymalizować wydajność pracy i ograniczyć zużycie pamięci masowej.

Wymiana systemu backupu to nie tylko koszt, ale przede wszystkim inwestycja w bezpieczeństwo danych, zwiększenie wydajności procesów backupu i odtwarzania oraz lepsza kontrola nad całością zasobów informatycznych.