2 min czytania
Udostępnij
Chmura IT – tam teraz zmierza świat IT – mówi ekspert Infonet Projekt SA.
Od kilku lat w Stanach Zjednoczonych oraz Europie Zachodniej, a obecnie również w Polsce, oprogramowanie wraz z infrastrukturą IT może być dostępne dla firm, zarówno tych dużych jak i małych, w modelu „płacę, kiedy używam”. Nigdy dotychczas mali i średni przedsiębiorcy nie mieli na wyciągniecie ręki, już dla pojedynczych użytkowników rozwiązań klasy „Enterprise”. Owszem, część oprogramowania była dostępna w modelu SaaS (Software As a Service). Niestety zazwyczaj nie było to oprogramowanie, którego używali mali i mikro przedsiębiorcy. Analogiczna sytuacja dotyczyła infrastruktury, którą można było pozyskać jako wynajęcie serwerów w jednym z Data Center na rok, dwa i więcej, co skutkowało to wiążącymi długoterminowymi umowami.
Płacisz kiedy używasz
Sytuacja zmieniła się na rynku, kiedy najwięksi operatorzy publicznych Chmur IT– Microsoft Azure, Amazon AWS, IBM Bluemix oraz Google Cloud Platform zaczęli oferować swoje zasoby w modelu konsumpcyjnym. Oznacza to – szanowny użytkowniku, że płacisz tylko wtedy kiedy używasz. Brzmi niewiarygodnie ? Ale tak to działa!
Serwer, usługa w kilka minut
Największe chmury publiczne oferują ponad 100 usług. Część z nich jest rozliczana za sekundy pracy, inne za pojemność, kolejne za wydajność. Teraz serwer potrzebny w Twojej firmie do pracy możesz mieć w kilka minut. Tak wydajny jak potrzebujesz w danej chwili, z taką powierzchnią na Twoje dane jakiej wymagasz oraz odpowiednią wersją systemu operacyjnego. Dodatkowo wszystko pracuje w takich godzinach jakich zaplanujesz. Zmniejszasz i zwiększasz zasoby kiedy chcesz i płacisz za to co w danej chwili wykorzystujesz. Do tego, jeśli dołożymy rozwiązania umożliwiające obsługę codziennych czynności wykonywanych w biurze, dostajemy kompleksowe rozwiązanie umożliwiające efektywną pracę małej, średniej i dużej firmy. Wszystko to bez ponoszenia początkowych inwestycji na serwery, macierze, oprogramowanie oraz bez konieczności planowania tych inwestycji z wyprzedzeniem uwzględniających plany rozwoju firmy na przestrzeni kilku lat.
Przykładowo, firma decydując się na rozwiązanie Microsoft Office 365 może liczyć, że płacąc miesięczny abonament, podobny do tego jak płaci się za prąd czy telefon, otrzymuje wydajną i bezpieczną pocztę email, obsługę kalendarzy, rezerwację sal konferencyjnych, rzutników, samochodów lub innych przedmiotów. Kolejne korzyści to Word, Excel, Power Point, Outlook czy inne narzędzia w wersji online dostępne przez przeglądarkę stron WWW. W zależności od planu taryfowego dodatkowo możliwość zainstalowania ich na komputerze. 1 TB przestrzeni dyskowej dla każdego użytkownika do przechowywania swoich dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, zdjęć czy innych plików. Narzędzia do pracy grupowej jak Planner czy Teams, OneNote do robienia notatek, narzędzie Zadania do codziennej organizacji pracy, Skype dla Firm jako narzędzie do komunikacji głosowej, wymiany wiadomości oraz wideo konferencji. To tylko niektóre z dostępnych narzędzi w ramach pakietu usług dostępnego w modelu Cloud a nazywającego się Office 365. Nic nie stoi na przeszkodzie by tych narzędzi używać na komputerze stacjonarnym, notebooku, telefonie czy tablecie.
RODO dla bezpieczeństwa
Osobnym aspektem, który należy poruszyć jest bezpieczeństwo danych przechowywanych i przetwarzanych w chmurze. Przede wszystkim należy podkreślić, że Ty użytkowniku jesteś właścicielem swoich danych umieszczonych w chmurze. Operatorzy największych chmur publicznych zatrudniają najwyższej klasy specjalistów od bezpieczeństwa, administracji, projektowania rozwiązań IT czy nadzoru i kontroli. Nie są to pojedyncze osoby tylko całe zespoły ludzi. Nawet największych firm niejednokrotnie nie stać na zatrudnienie tej klasy specjalistów, nie mówiąc już o mniejszych. Ci eksperci reagują na zagrożenia już w momencie, kiedy administratorzy w firmach nie mają o nich jeszcze pojęcia.
25 maja 2018 wchodzi w życie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Na poziomie europejskim nazywane GDPR (General Data Protection Regulation – regulacja (EU) 2016/679). Ma ono na celu ujednolicenie prawa dla instytucji i firm w całej Unii Europejskiej jak również tych, którzy będą chcieli wejść ze swoimi usługami na teren Wspólnoty. Rozporządzenie RODO skupia się̨ na kilku ważnych zasadach: umożliwieniu jednostkom korekty lub usuniecie własnych danych osobowych oraz wymaganiu przejrzystości w trakcie posługiwania się̨ danymi osobowymi i korzystania z nich.
RODO ograniczy też czas przechowywania danych umożliwiających identyfikację jedynie do takiego okresu, jaki jest konieczny do ich wykorzystania zgodnie z zamierzonym przeznaczeniem.
W przypadku wycieku danych ustawodawca zobowiązuje firmy/instytucje do poinformowania odpowiednich instytucji w ciągu 72 godzin. Kary za zaniedbanie tego obowiązku mają być bardzo wysokie – nawet do 4% łącznego obrotu lub 20 mln EUR. Rozwiązania takie jak Microsoft Office 365, Microsoft 365 czy Microsoft Azure są gotowe na RODO. Aspekt związany z bezpieczeństwem a w przypadku wycieku odpowiednim raportowaniem i prowadzeniem spraw dochodzeniowych daje niewątpliwą przewagę chmurom publicznym Azure, AWS, GPC oraz rozwiązaniom Office 365, GSuite.
